Cosmin Niculescu, Solutions Business Consultant la Canon România, explică de ce securitatea documentelor a devenit o prioritate pentru organizaţiile din CEE şi care sunt vulnerabilităţile cel mai frecvent trecute cu vederea
Ameninţările cibernetice nu mai reprezintă doar o provocare gestionată de departamentele IT. Consiliile de conducere sunt tot mai implicate, cerinţele de conformitate devin mai stricte, iar imprimarea, scanarea şi fluxurile de documente pot crea riscuri pe care multe organizaţii le subestimează.
Securitatea cibernetică devine o prioritate pentru management. Ce determină această schimbare, in special in zona CEE?
Munca hibridă, creşterea numărului de atacuri bazate pe furtul de credenţiale şi ransomware, precum şi noile cerinţe de conformitate au transformat securitatea cibernetică într-o prioritate strategică. Companiile înţeleg tot mai bine impactul pe care incidentele îl pot avea asupra continuităţii operaţionale, reputaţiei şi conformităţii.
În acest context, protecţia trebuie să acopere toate punctele în care informaţia este creată, procesată, transferată sau stocată.
Raportul Quocirca Print Security Landscape 2025 arată că 56% dintre companii au suferit pierderi de date din cauza imprimării nesecurizate. De ce mediul de imprimare încă nu este considerat o vulnerabilitate?
Imprimarea este trecută cu vederea de multe ori, deoarece multe companii o consideră mai degrabă o funcţie operaţională de rutină decât o parte conectată din infrastructura IT a companiei.
În realitate, imprimantele şi soluţiile de management al documentelor procesează informaţii sensibile şi pot deveni puncte vulnerabile dacă nu beneficiază de actualizări, monitorizare şi politici adecvate de acces. În plus, incidentele din această zonă pot afecta fluxuri operaţionale esenţiale.
Care sunt primele măsuri practice pe care companiile le pot lua pentru a-şi îmbunătăţi securitatea fără a supraîncărca mediul IT?
Controlul accesului este unul dintre cei mai importanţi paşi. Autentificarea multifactor, actualizarea dispozitivelor conectate, inclusiv a imprimantelor, şi criptarea documentelor reduc semnificativ riscurile de securitate.
De asemenea, funcţii precum imprimarea securizată cu autentificare la echipament permit tipărirea documentelor numai de către utilizatorul autorizat, reducând riscul accesului neautorizat şi al pierderii informaţiilor.
Cum ajută Canon companiile să securizeze informaţiile atât în mediul digital, cât şi în cel de imprimare?
Canon oferă un portofoliu integrat de echipamente, software şi servicii pentru protejarea informaţiilor pe tot parcursul procesării acestora.
Echipamentele din gama de multifunctionale imageFORCE, împreună cu soluţii precum uniFLOW Online, pentru managementul flotelor de echipamente, Scan2x, solutie software pentru extragerea datelor din documente si Therefore, platforma de arhivare digitala si management al fluxurilor de lucru, facilitează controlul accesului, trasabilitatea documentelor, automatizarea proceselor şi conformitatea cu cerinţe precum ISO 27001 şi NIS2.
Prin integrarea securităţii în procesele de imprimare, scanare, partajare şi arhivare, companiile obţin o mai bună vizibilitate asupra informaţiilor şi o rezilienţă crescută în faţa ameninţărilor cibernetice.
Mai multe informaţii despre soluţiile Canon pentru securizarea informaţiilor şi optimizarea fluxurilor de documente sunt disponibile aici.
