Într-o lume în care eficienţa şi viteza sunt esenţiale, firmele de construcţii şi inginerie din România se confruntă cu un peisaj economic şi operaţional plin de provocări. Deficitul forţei de muncă, cauzat de îmbătrânirea personalului calificat şi migrarea acestuia spre alte industrii, limitează capacitatea de execuţie a proiectelor. La aceasta se adaugă creşterea semnificativă a costurilor materialelor de construcţii, o consecinţă directă a instabilităţii geopolitice şi a perturbării lanţurilor de aprovizionare.
În acelaşi timp, presiunea inflaţionistă afectează marjele de profit ale companiilor, iar schimbările climatice şi reglementările stricte impun adoptarea unor soluţii mai sustenabile, transformând sustenabilitatea într-o cerinţă obligatorie, nu doar o opţiune.
Acest context complicat cere soluţii inovatoare, precum suita de business Charisma, care să permită companiilor să depăşească aceste obstacole şi să prospere.
Digitalizarea – răspunsul pentru depăşirea provocărilor
Digitalizarea transformă modul în care companiile din construcţii şi inginerie îşi desfăşoară activitatea, oferindu-le instrumente care cresc productivitatea, reduc riscurile şi optimizează costurile. În centrul acestei transformări se află o soluţie care integrează nativ aplicaţii de tip ERP, project management, portfolio management, raportare mobilă direct de pe şantier, fleet management şi business intelligence, care permit luarea deciziilor bazate pe date concrete.
Această abordare holistică nu doar că automatizează procesele şi reduce riscurile operaţionale, ci implementează şi o cultură organizaţională bazată pe decizii fundamentate pe date concrete. Iată cum fiecare componentă a acestei soluţii integrate poate contribui la transformarea digitală a firmelor de construcţii:
- ERP - oferă o infrastructură solidă pentru centralizarea şi automatizarea proceselor financiare, operaţionale şi administrative. Fiecare departament – de la contabilitate, la achiziţii şi managementul resurselor – este interconectat, eliminând duplicarea datelor şi procesele manuale. ERP-ul funcţionează ca un creier central, integrând informaţii din toate celelalte soluţii şi oferind o imagine completă a afacerii.
- Project Management - gestionarea proiectelor complexe necesită instrumente robuste şi intuitive care asigură urmărirea în timp real a stadiului proiectelor, gestionarea resurselor şi alocarea bugetelor. Integrarea nativă cu ERP-ul sincronizează fluxurile operaţionale cu cele financiare, monitorizând în acelaşi timp progresului lucrărilor în timp real. În plus, crearea unor grafice detaliate ale proiectelor, care includ fiecare etapă a execuţiei, permite prioritizarea proiectelor şi adaptarea rapidă la schimbări.
- Raportarea mobilă din şantier – este o componentă nouă şi inovativă pe piaţa digitalizării în construcţii şi foarte importantă pentru o obţine informaţii în timp real, direct de pe teren. Utilizând dispozitive mobile, şefii de echipă pot raporta progresul activităţilor, prezenţa membrilor echipei şi consumul de materiale în timp real. Transferurile de materiale între echipe sau gestiuni sunt înregistrate instantaneu, iar managerii pot accesa în orice moment o imagine actualizată a stadiului proiectelor, eliminând necesitatea vizitelor fizice frecvente pe şantier. Această funcţionalitate reduce drastic timpul pierdut în comunicare şi minimizează riscul de erori.
- Fleet management – eficientizează gestiunea parcurilor auto şi a utilajelor, reducând semnificativ costurile de operare şi asigurând buna funcţionare a acestora. Prin integrarea cu o soluţie de portfolio management, coordonarea şi monitorizarea lucrărilor este completă.
- Business Intelligence – puterea analizei de date este foarte mare, managerii putând evalua indicatorii-cheie ai proiectelor (KPI-uri) şi identifica din timp riscurile sau oportunităţile. Cu acest instrument, companiile din construcţii pot transforma datele brute în rapoarte vizuale şi analize predictive care integrează datele din ERP, project management şi raportarea din şantier într-un singur dashboard.
- Portfolio Management – soluţie pentru coordonare completă a portofoliilor de lucrări, asigurând alocarea eficientă a resurselor şi monitorizarea fiecărui proiect în contextul portofoliului general. O astfel de soluţie permite monitorizarea costurilor şi veniturilor pe proiect, dar şi administrarea relaţiilor cu subcontractorii şi fluxurilor de documente.
Integrarea nativă a tuturor acestor soluţii elimină barierele de comunicare dintre diferite departamente şi aplicaţii. Acest ecosistem conectat permite companiilor să creeze un flux de lucru continuu, bazat pe date, care optimizează procesele şi îmbunătăţeşte transparenţa. Un exemplu de soluţie integrată poate fi suita de business Charisma, integrată nativ cu una dintre cele mai cunoscute şi utilizate soluţii de project management din piaţă.
Beneficii reale pentru companiile din construcţii şi inginerie
Integrarea acestor soluţii de digitalizare într-un ecosistem digital unic generează beneficii cuantificabile:
- Reducerea erorilor operaţionale: Datele sunt introduse şi analizate automat, eliminând riscurile asociate proceselor manuale.
- Creşterea vitezei de execuţie: Deciziile rapide, bazate pe date în timp real, permit companiilor să reacţioneze mai repede la schimbări.
- Control financiar sporit: Monitorizarea costurilor şi veniturilor în timp real ajută la prevenirea depăşirii bugetelor.
- Îmbunătăţirea transparenţei: Toate informaţiile sunt centralizate, accesibile instantaneu şi uşor de înţeles prin rapoartele vizuale oferite de BI.
- Sustenabilitate: Optimizarea resurselor contribuie la reducerea deşeurilor şi a consumului energetic.
Exemplu de succes: Sisteme de Ventilaţie HVAC Constanţa
Un exemplu concret al impactului digitalizării este compania Sisteme de Ventilaţie HVAC din Constanţa, un lider în proiectarea şi mentenanţa instalaţiilor HVAC. În colaborare cu TotalSoft, compania a implementat în 2024 soluţiile Charisma ERP, Charisma Portfolio Management şi Oracle Primavera pentru a-şi moderniza operaţiunile. Câteva dintre rezultate remarcabile:
- Monitorizarea în timp real a proiectelor: Toate etapele, de la planificare până la execuţie, sunt acum urmărite cu precizie.
- Control financiar sporit: Sistemele integrate oferă o imagine clară asupra costurilor şi veniturilor.
- Automatizarea proceselor: Mediile de lucru nestandardizate au fost înlocuite cu un sistem unitar, care creşte productivitatea.
„Implementarea noilor soluţii ne-a permis să optimizăm fiecare etapă a proiectelor noastre şi să reducem semnificativ riscurile operaţionale,” a declarat Liviu Tănase, Development Director HVAC Systems.
România – un viitor digital în construcţii
Industria construcţiilor din România se află la începutul unui proces de transformare digitală. Companiile care aleg să adopte soluţii moderne nu doar că îşi consolidează poziţia pe piaţă, ci şi contribuie la dezvoltarea unei industrii mai eficiente şi mai sustenabile.
Cu soluţii precum cele din suita Charisma, firmele pot face pasul către o nouă eră a productivităţii. Acest pachet unic asigură integrarea perfectă între procesele de gestionare a proiectelor, analiza datelor şi administrarea financiară, permiţând luarea deciziilor bazate pe informaţii relevante şi actualizate.
În plus, inteligenţa artificială (AI) joacă un rol esenţial în digitalizarea industriei construcţiilor. De la optimizarea resurselor şi planificarea inteligentă a proiectelor, până la monitorizarea şantierelor prin drone şi soluţii IoT, Inteligenţa Artificială facilitează reducerea costurilor şi eliminarea erorilor umane. Algoritmii avansaţi de machine learning pot analiza volume mari de date pentru a anticipa întârzierile sau problemele tehnice, contribuind astfel la livrarea proiectelor la timp şi în bugetul stabilit.
Digitalizarea adusă de AI oferă şi un avantaj competitiv semnificativ, îmbunătăţind colaborarea dintre echipe, creşterea siguranţei pe şantier prin tehnologii de recunoaştere vizuală şi utilizarea roboţilor pentru sarcini repetitive. Astfel, adoptarea tehnologiilor digitale şi a inteligenţei artificiale nu este doar o tendinţă, ci o necesitate pentru companiile care îşi doresc să rămână relevante şi performante într-un sector în continuă evoluţie.
